Altijd geholpen door specialisten
Verstand van zaken
100% betrouwbaar
15-01-2024
Leestijd: 3 minuten

Verhoog je productiviteit met Microsoft To Do

Herken je dit? Je hebt een flinke to-do-lijst. En het vervelende is dat deze lijst maar niet korter wordt. Zodra je een taak hebt afgewerkt, komen er weer nieuwe taken bij. Zonder een geordend systeem levert dit mogelijk chaos en stress op.

De oplossing zit nu waarschijnlijk al op je computer verstopt: Microsoft To Do. Een toegankelijke app waarin je al je taken bijhoudt. Dankzij de integratie met andere Microsoft-apps kunnen je taken eenvoudig worden gesynchroniseerd en gedeeld met andere Microsoft-apps, zoals Outlook en Teams.

In dit blogartikel ontdek je hoe taakbeheer en planning een stuk eenvoudiger wordt dankzij het gebruik van Microsoft To Do. Binnenkort haal je met gemak die deadline en vergeet je nooit meer een taak uit te voeren.

Microsoft To Do: Wat is het?

Microsoft To Do kan het best worden omschreven als een digitale takenlijst- en taakbeheerapplicatie. De app helpt je bij het organiseren en beheren van je dagelijkse to-do’s.

Met To Do heb je verschillende functies tot je beschikking. Denk aan het maken van lijsten en sublijsten, het instellen van herinneringen en notificaties. Op kantoor, onderweg en thuis, je hebt overal toegang tot je taken. De app synchroniseert eenvoudig tussen verschillende apparaten.

Alle Microsoft Apps werken naadloos samen met de app To Do. Hierdoor heb je nooit dubbel werk en worden fouten tot een minimum beperkt. Je taken worden centraal beheerd en kunnen eenvoudig worden gebruikt in bijvoorbeeld Outlook, Teams, OneNote en Planner.

Zo gaat Microsoft To Do je productiviteit verhogen

Op een efficiënte en effectieve manier je taken beheren en organiseren. Daar kan Microsoft To Do je bij helpen. Microsoft To Do is een productiviteitsbooster voor zowel je persoonlijke planning als voor een werkgroep. Teams kunnen met de app een belangrijke productiviteit slag slaan door taken en lijsten te delen, opmerkingen toe te voegen en taken toe te wijzen. Handig als je samen aan een project werkt of als je een team aanstuurt.

Dit zijn de belangrijkste redenen om de app To Do te gebruiken:

Verhoogt de productiviteit

Door je taken te organiseren en prioriteiten te stellen kun je effectiever werken.

Vermindert stress

Je overweldigende takenlijst wordt inzichtelijk.

Behoudt de orde

Je taken zijn georganiseerd, waardoor je een beter beeld hebt van wat er gedaan moet worden.

Verbetert de samenwerking

Je deelt en synchroniseert eenvoudig taken met je team.

De krachtige functies van Microsoft To Do

In Microsoft To Do vind je een breed scala aan functies die je kunnen helpen om productiever te werken. We zetten de belangrijkste op een rij.

Lijsten

De belangrijkste functie van Microsoft To Do is het maken van lijsten. Deze lijsten kun je vervolgens weer onderverdelen in sublijsten. Groepeer je taken en organiseer je taken op een manier die het beste bij jouw werk past.

Notificaties

Wil je op de hoogte worden gebracht van een deadline of op de hoogte blijven van wat er gebeurt? Stel dan herinneringen en notificaties in. Zo blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt en de prioriteiten.

Labels

Met de labels houd je overzicht in To Do. Categoriseer op basis van prioriteit, locatie of elke gewenste factor die voor jou belangrijk is.

Mijn Dag

Een productieve start van je dag begint met de functie Mijn Dag. Hierin zet je de belangrijkste taken die vandaag voltooid moeten worden. Kies uit verschillende lijsten de taken om aan je dagelijkse planning toe te voegen. De volgorde kun je naar wens aanpassen. Ook heb je de mogelijkheid om een (geschatte) tijd aan de taak toe te kennen. Zo concentreer jij je op de belangrijkste taken van de dag en deel je je tijd effectief in.

Starten met Microsoft To Do

Microsoft To Do biedt je een uitgebreide taakbeheer-oplossing. Het helpt jou en je team met plannen en prioriteiten stellen. Wij zijn ervan overtuigd dat deze - relatief eenvoudige - app de productiviteit verhoogt en stress op de werkvloer vermindert. Tijd is kostbaar en met Microsoft To Do kun je die besparen en je doelen bereiken.

De vele functies van Microsoft To Do zijn ontworpen om eenvoudig toe te passen. De app is gebruiksvriendelijk en snel te integreren in je dagelijkse werkzaamheden. Kun je na het lezen van deze blogpost hulp gebruiken bij Microsoft To Do of een andere applicatie van Microsoft? Neem contact op met ons supportteam. Zij zitten voor je klaar!

Deze regels moeten zowel door de overheid als organisaties nageleefd worden.

Waarschijnlijk zullen er al snel allemaal vragen bij je opkomen, zoals:

In deze blogpost duiken we hier dieper in.

De NIS-richtlijn ontrafeld

Het aantal cyberaanvallen is de laatste jaren in aantallen en ernst toegenomen. Veel landen binnen de EU hadden hier wetgeving voor. De inhoud van de wetgeving per land verschilde echter enorm. Daarom werd op 6 juli 2016 de NIS-richtlijn aangenomen door het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie.

In de NIS-richtlijn werden de minimum eisen vastgesteld voor de beveiliging van online netwerk- en informatievoorzieningen. Er werden afspraken gemaakt over een betere samenwerking tijdens een cyberaanval.

De belangrijkste redenen voor het instellen van de richtlijn was:

NIS2, de aangescherpte variant van NIS1

Met de NIS-richtlijn zette de Europese Unie een belangrijke stap in het versterken van de regelgeving omtrent cyberbeveiliging binnen de lidstaten. Echter zijn de cyberaanvallen de afgelopen jaren complexer geworden. Ook bleken er binnen de lidstaten nog altijd verschillen met betrekking tot de aanpak van cyberdreigingen. Hierop besloot de EU NIS1 te herzien.

Het voorstel om de NIS1-richtlijn aan te passen naar NIS2 is op 14 december 2022 aangenomen door het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie. Met de komst van NIS2 moet er een (nog) betere Europese samenwerking komen op het gebied van de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen.

De lidstaten hebben tot eind 2024 de tijd om de NIS2-richtlijn te implementeren in hun wetgeving. In Nederland zal ook de wet ‘beveiliging netwerk- en informatiesystemen (Wbni)’ worden aangepast.

Wanna-Cry ransomware-aanval

Een berucht voorbeeld van een grensoverschrijdende ransomware-aanval was de WannaCry-aanval uit mei 2017. Hierbij waren meer dan honderdduizenden computers betrokken in meer dan 150 landen. Het was een software die de computers binnendrong en de bestanden van de gebruiker versleutelde. Vervolgens werd er losgeld geëist om de gegevens weer vrij te geven. Deze - en andere - grootschalige aanvallen, benadrukken de prioriteit om als EU samen te werken.

Organisaties die aan de NIS2-richtlijn moeten voldoen

Het aantal sectoren dat onder de NIS2-richtlijn valt, is uitgebreid ten opzichte van zijn voorganger NIS1. De EU wil alle organisaties opnemen die een belangrijke functie in de samenleving vervullen. Denk hierbij aan de sectoren gezondheidszorg, transport en bankwezen.

De organisaties die onder de tweede NIS-richtlijn vallen, behoren tot:

Sectoren bijlage 1Sectoren bijlage 2
EnergieDigitale aanbieders
TransportPost- en koeriersdiensten
Infrastructuur financiële marktAfvalstoffenbeheer
GezondheidszorgLevensmiddelen
DrinkwaterChemische stoffen
Digitale infrastructuurOnderzoek
AfvalwaterVervaardiging/manufacturing
Overheidsdiensten 
Ruimtevaart 
Beheerders van ICT Diensten 
Bankwezen 

Bron overzicht sectoren: Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid

Hoe kan jouw organisatie zich voorbereiden op NIS2?

Als jouw organisatie onder een van de bovengenoemde sectoren valt, is het raadzaam om te controleren of de NIS2-richtlijn op jouw bedrijf van toepassing is. Is dit het geval? Onderzoek dan hoe jouw bedrijf nu omgaat met cybersecurity en hoe dit verbeterd kan worden.

Welke systemen, processen en beleidstukken zijn nu van toepassing? En waar kan dit aangescherpt worden? Neem het mee in een plan om aan de eisen van NIS2 te voldoen.

Wacht niet te lang met het ondernemen van stappen om jouw organisatie NIS2-proof te maken. Bij vragen of onzekerheden zijn er verschillende instanties die je hierbij kunnen helpen. Denk aan auditors, cyber security consultants en juridisch adviseurs. Ook heeft de Nederlandse Rijksinspectie Digtale Infrastructuur inmiddels een tool uitgebracht waarmee ondernemers kunnen zien of ze in de toekomst onder de NIS2-richtlijn vallen. Deze is te vinden op https://regelhulpenvoorbedrijven.nl/NIS-2-NL/

NIS2 heeft niet enkel raakvlakken met techniek, maar ook de wijze hoe digitale beveiliging en aanverwante zaken geborgd worden binnen je organisatie.

Assistentie nodig met technische maatregelen? Vanzelfsprekend kun je dan bij ons terecht. Onze specialisten zitten voor je klaar! Neem nu contact met ons op.

De tijd van één computer op een vaste locatie ligt ver achter ons. Medewerkers moeten (en willen) werken waar en wanneer ze maar willen. Vanuit huis, kantoor of bij een klant. Overal moet ingelogd kunnen worden om toegang te krijgen tot de IT faciliteiten. Dit vraagt om een goed beheerde digitale werkplek die overal veilig én toegankelijk is.

Wat is werkplekbeheer?

Werkplekbeheer is eenvoudig gezegd: het beheren en onderhouden van de IT-gerelateerde zaken op een werkplek. Met goed werkplekbeheer wordt alles in het werk gesteld om iemand goed te laten functioneren op zijn of haar werkplek. Dit kan op een kantoor, maar ook op locatie.

Werkplekbeheer zoals het bij jouw organisatie past

Werkplekbeheer vraagt om kennis en tijd. IT systemen veranderen continu waardoor een up-to-date kennis noodzakelijk is om de continuïteit van de bedrijfsprocessen te behouden en te optimaliseren. Kies ervoor om het werkplekbeheer in huis te halen met een IT-er of juist uit te besteden bij een gespecialiseerd IT bedrijf.

Wat het beste bij jouw organisatie past is van verschillende factoren afhankelijk. Zo biedt een IT medewerker korte lijntjes binnen de organisatie. Als u werkplekbeheer uitbesteedt kunt u rekenen op up-to-date kennis. We zetten alle voor- en nadelen, van het uitbesteden en in eigen beheer houden, van werkplekbeheer op een rij.

Voordelen en nadelen: werkplekbeheer in eigen huis

+ Je hebt alles in eigen beheer.

+ Een medewerker kan intern met zijn vraag terecht bij een ICT medewerker.

+ Een ICT medewerker kan met de medewerker meelopen naar zijn werkplek en ter plaatse een probleem oplossen.

+ Voor grote bedrijven kan intern werkplekbeheer voordeliger zijn.

- Technieken en software veranderen continu waardoor het lastig is om de kennis van een IT-er up-to-date te houden.

- Het kost veel tijd om alle systemen veilig en up-to-date te houden.

- Je bent afhankelijk van één of twee IT-ers. Bij ziekte of verlof blijft het werk liggen en kunnen storingen niet worden verholpen.

Voordelen en nadelen: werkplekbeheer uitbesteden

+ Het werkplekbeheer wordt volledig voor jou geregeld. Jij en je medewerkers kunnen focus houden op de eigen werkzaamheden.

+ De werkplek is altijd up-to-date, je hebt er geen omkijken naar.

+ De IT partner zorgt ervoor dat alles optimaal werkt: updates worden uitgevoerd en storingen worden voorkomen of snel en adequaat opgelost.

+ Het specialistische supportteam staat voor je klaar om je te helpen met vragen en problemen.

+ 24/7 worden de systemen gemonitord om problemen te voorkomen en mogelijke storingen op voorhand te verhelpen.

+ Een IT partner is dagelijks met werkplekbeheer bezig. Er werken specialisten met up-to-date kennis over de nieuwste mogelijkheden en de laatste certificeringen zijn gegarandeerd.

+ Uitbesteden kan voordeliger zijn dan iemand in dienst nemen. Vooral in kleine en middelgrote organisaties waar een IT-er geen dagtaak heeft.

- De IT partner zit op een andere locatie waardoor het contact (vaak) online is.

- Je geeft het beheer in handen van een externe partij. Dit moet een betrouwbare partner zijn.

Ga je werkplekbeheer uitbesteden of neem je een IT-er in dienst?

Werkplekbeheer is een tijdrovende klus en vraagt om specialistische kennis. IT is een branche die zich razendsnel ontwikkelt waardoor opgedane kennis snel veroudert. Voor een optimale continuïteit van je organisatie is goed werkplekbeheer een noodzaak. Werknemers kunnen onbezorgt werken en alle focus ligt op het voorkomen van datalekken.

Hoe ga jij het werkplekbeheer binnen je organisatie aanpakken? Ga je zelf aan de slag, neem je een IT-er in dienst of besteed je het uit bij een IT partner?

Wij staan voor je klaar om al je vragen over werkplekbeheer te beantwoorden. We denken met je mee en gaan op zoek naar de beste oplossing voor jouw organisatie. Hierbij kun je rekenen op ruim 20 jaar ervaring in IT oplossingen voor de zakelijk markt. Neem vrijblijvend contact met ons op als je alles wilt weten over werkplekbeheer:

Wat is de toekomst voor een veilige en betrouwbare website?

Google en de FBI deelden al eerder hun zorgen over de veiligheid van websites met het slot-icoon. Het icoon geeft aan dat een website d.m.v. versleuteling (encryptie) informatie uitwisselt tussen de gebruiker en de achterliggende infrastructuur. Echter mag een bezoeker niet aannemen dat een website daarom ‘veilig’ of ‘betrouwbaar’ is.

Google heeft daarom aangekondigd te stoppen met het slot-icoon. Dit doen ze om twee belangrijke redenen:

  1. Nagenoeg alle websites (ook malafide) zijn voorzien van ‘versleuteld transport’ en daarmee het slot-icoon.
  2. Het slot-icoon wordt misbruikt door onveilige en onbetrouwbare websites.

Beide redenen dragen bij aan een zogeheten “schijnveiligheid”. Een websitebezoeker denkt dat hij/zij “goed/veilig” zit, terwijl het slotje enkel aangeeft dat het verkeer van en naar de website toe versleuteld wordt.

Wat betekent het in de praktijk dat Google gaat stoppen met het slot-symbool? In deze blogpost leggen we het uit.

Websites met HTTPS zijn niet altijd veilig en betrouwbaar

Het slot-icoon in je browser geeft aan dat een website is beveiligd met een SSL of TLS certificaat. Dit certificaat wordt afgegeven voor websites die informatie-uitwisseling van gebruikers beschermen met een versleuteling.

Tegenwoordig zijn 99% van de websites voorzien van ‘https’ (versleutelingen) en daarmee het slotje. Het heeft altijd het idee gegeven dat een website veilig te bezoeken is. In zekere zin klopt dit. Je bezoekt een website die versleutelde informatie verstrekt en jouw gegevens beschermt.

Maar ook landingspagina’s bij phishing-aanvallen maken dankbaar gebruik - of beter gezegd misbruik - van ons vertrouwen in het slot-icoon. Zij voorzien hun website van diezelfde ‘https’  versleutelingen waardoor de gebruiker ten onrechte aanneemt dat hij op een veilige site is beland.

Misverstanden over het slot-icoon zijn zo wijdverspreid dat organisaties, zoals de FBI, expliciete richtlijnen publiceren waarin staat dat het slot-icoon geen indicatie is van veilige en betrouwbare websites.

Het slot-icoon wordt in Chrome 117 vervangen

Google is momenteel bezig met een grote update van het design van de browser Google Chrome. Het slot-icoon wordt vervangen door een ‘tune’-icoon. Dit is een gebruikersinterface-element dat wordt geassocieerd met app-instellingen. Het icoon zegt niets over de veiligheid en betrouwbaarheid.

Door op het ‘tune’-icoon te klikken krijg je de website-specifieke instellingen te zien. In het menu dat wordt getoond zie je ook terug of het een veilige, versleutelde verbinding is, of niet.

Google blijft gebruikers waarschuwen voor onbeveiligde ‘http’-verbindingen. Het slotje met een streep erdoor blijft hiervoor bestaan. Maar hoe dat precies wordt getoond, is nog onbekend. Vermoedelijk komt het naast het ‘tune’-icoon te staan.

links nieuw icoon, rechts oud icoon

Door Corona werkten we maandenlang vanuit huis. Nu is het normaal dat werknemers overal inpluggen om te werken. De desktop computer is vervangen door een laptop.

Remote werken is de nieuwe standaard geworden. Daarom wil je voor al je medewerkers een stabiele en - vooral! - veilige verbinding met je applicaties, data en documenten. We kunnen ons voorstellen dat dit vragen met zich meebrengt.

In dit blogartikel duiken we in de materie van de digitale werkplek.

Een digitale werkplek werkt waar jij dat wilt

Je klapt je laptop open en je kunt aan het werk. Dankzij een digitale werkplek is dit mogelijk. De online omgeving brengt informatie, processen, tools en functionaliteiten samen op één plek. Overal ter wereld - van een vakantieadres tot de keukentafel - kunnen jij en je medewerkers aan de slag. Mits ze de beschikking hebben over een computer en een internetverbinding.

Medewerkers loggen eenvoudig in op de cloud. Hier vinden zij alle tools en middelen om goed te presteren en klanten van dienst te zijn. Al hun bestanden en applicaties zijn snel en eenvoudig toegankelijk. Dit zorgt voor een efficiëntieslag in alle werkprocessen.

Samenwerken via een digitale werkplek

De digitale werkplek is overal beschikbaar waardoor werknemers flexibeler kunnen werken en ook samenwerken. Er is één omgeving die continu up-to-date wordt gehouden. Ook wijzigingen in data en bestanden worden realtime doorgevoerd.

Even overleggen? Via videobellen is er snel persoonlijk contact tussen medewerkers. Van een eenvoudig 1-1 overleg tot uitgebreide vergaderingen. Met een applicatie zoals Microsoft Teams vindt er snel en effectief overleg plaats. Ook zien we steeds vaker dat er intern gebruik wordt gemaakt van een chatfunctie. Dit bespaart tijd en verbetert het teamwerk.

Digitale werkplekken zijn eenvoudig op te schalen of juist in te krimpen. Het beweegt eenvoudig mee met de grootte van je organisatie.

Veilig werken in de cloud

Een digitale werkplek vraagt om een veilige online werkplek. Alle bestanden en data worden via het internet uitgewisseld. Om de veiligheid te waarborgen moeten de systemen altijd up-to-date zijn. Ook een goede VPN verbinding is een must.

Een bekend en betrouwbaar cloudplatform is Microsoft Azure. Dit platform kan je lokale infrastructuur vervangen of gecombineerd worden met lokale servers (hybride oplossing).

Wat heeft een online werkomgeving te bieden?

Je kunt er als organisatie bijna niet meer omheen. De online werkomgeving is bij veel organisaties de standaard geworden.

We zetten de voordelen van online werken op een rij:

Aan de slag met een online werkomgeving

Wil jij - samen met je medewerkers - overal veilig online werken en samenwerken? Kies altijd voor een ervaren en betrouwbare IT partner. Hiermee zorg je voor een veilige online omgeving waar je medewerkers feilloos kunnen (samen)werken.

We kunnen ons voorstellen dat je na het lezen van dit blog vragen hebt over de implementatie van de digitale werkomgeving binnen jouw organisatie. Wij zitten voor je klaar! Stel ons geheel vrijblijvend je vragen of neem contact met ons op voor een kennismaking. ?

Helaas hebben we geen glazen bol waarmee we de levensduur van je hardware kunnen voorspellen. Dit verschilt per type apparaat en het gebruik ervan. Wel weten we dat veel fabrikanten 3 tot 5 jaar ondersteuning bieden op hun hardware. Daarnaast spelen ook het merk, het besturingssysteem, de resterende capaciteit van de aanwezige opslag en het processor- en geheugengebruik mee bij de beoordeling van de verwachte levensduur.

Als jij je afvraagt of hardware vervangen moet worden, kun je alert zijn op het volgende:

Is je antwoord op één of beide vragen ja? Dan is het tijd om na te denken over het vervangen van de hardware.

De IT-afdeling heeft een belangrijke, signalerende functie bij het vervangen van hardware. Hier zullen ze als eerste merken dat de hoeveelheid klachten uit de organisatie toeneemt. Defecten en trage hardware heeft direct gevolgen voor de productiviteit van de medewerkers. Door het tijdig vervangen van de hardware voorkom je onherstelbare defecten en zorg je dat medewerkers snel en efficiënt blijven werken.

Voorbeeld: wanneer moet je een server vervangen?

De technische levensduur van een server is gemiddeld 4 tot 5 jaar. Na 4 jaar neemt de kans op defecten toe. Met name de draaiende onderdelen - zoals ventilatoren en harde schijven - zijn hier gevoelig voor. Hoe langer je een server laat draaien, hoe groter de kans op een storing.

Complete processen van een bedrijf draaien op IT-systemen. Hierbij zijn veel medewerkers afhankelijk van de kwaliteit van o.a. de server. Met tijdige vervanging voorkom je dat een complete afdeling - of misschien wel het hele bedrijf - plat komt te liggen.

De ontwikkelingen op het gebied van IT gaan razendsnel. Dankzij technologische ontwikkelingen zijn de nieuwste servers vele malen energiezuiniger en krachtiger dan die van enkele jaren geleden. Vervanging kan ook en interessante keuze zijn vanuit duurzaamheid en besparing.

Wat valt er onder hardware?

Alle tastbare componenten van bijvoorbeeld een computer of server vallen onder de hardware. Denk hierbij aan het beeldscherm en de muis. Maar ook de onderdelen die je niet ziet zoals de harde schijf en het moederbord.

Hardware vervangen: dit levert het op

Vervang op tijd de hardware binnen je organisatie. Hoe ouder de hardware, hoe groter de kans op calamiteiten en het risico dat bedrijfsprocessen stil komen te liggen.

Vroegtijdig hardware vervangen lijkt misschien een kostbare investering maar kan juist een kostenbesparing opleveren. Dit zijn de belangrijkste voordelen als je hardware tijdig vervangt:

Heb je vragen over het al dan niet vervangen van hardware?

Goede hardware zorgt voor continuïteit binnen je bedrijf. Heb je na het lezen van dit artikel nog twijfels over de hardware binnen jouw organisatie? Of wil je advies om je hardware te vervangen? Neem vrijblijvend contact  met ons op.

© Copyright Init3
chevron-down