Met goed werkplekbeheer kan iedereen binnen je organisatie onbezorgd werken. Alle IT systemen worden hierop ingericht. Dit zorgt voor een soepele en efficiënte workflow. Enorm belangrijk! De hardware, software en toegang tot data zorgen dat de organisatie continu blijft draaien.
De tijd van één computer op een vaste locatie ligt ver achter ons. Medewerkers moeten (en willen) werken waar en wanneer ze maar willen. Vanuit huis, kantoor of bij een klant. Overal moet ingelogd kunnen worden om toegang te krijgen tot de IT faciliteiten. Dit vraagt om een goed beheerde digitale werkplek die overal veilig én toegankelijk is.
Werkplekbeheer is eenvoudig gezegd: het beheren en onderhouden van de IT-gerelateerde zaken op een werkplek. Met goed werkplekbeheer wordt alles in het werk gesteld om iemand goed te laten functioneren op zijn of haar werkplek. Dit kan op een kantoor, maar ook op locatie.
Werkplekbeheer vraagt om kennis en tijd. IT systemen veranderen continu waardoor een up-to-date kennis noodzakelijk is om de continuïteit van de bedrijfsprocessen te behouden en te optimaliseren. Kies ervoor om het werkplekbeheer in huis te halen met een IT-er of juist uit te besteden bij een gespecialiseerd IT bedrijf.
Wat het beste bij jouw organisatie past is van verschillende factoren afhankelijk. Zo biedt een IT medewerker korte lijntjes binnen de organisatie. Als u werkplekbeheer uitbesteedt kunt u rekenen op up-to-date kennis. We zetten alle voor- en nadelen, van het uitbesteden en in eigen beheer houden, van werkplekbeheer op een rij.
+ Je hebt alles in eigen beheer.
+ Een medewerker kan intern met zijn vraag terecht bij een ICT medewerker.
+ Een ICT medewerker kan met de medewerker meelopen naar zijn werkplek en ter plaatse een probleem oplossen.
+ Voor grote bedrijven kan intern werkplekbeheer voordeliger zijn.
- Technieken en software veranderen continu waardoor het lastig is om de kennis van een IT-er up-to-date te houden.
- Het kost veel tijd om alle systemen veilig en up-to-date te houden.
- Je bent afhankelijk van één of twee IT-ers. Bij ziekte of verlof blijft het werk liggen en kunnen storingen niet worden verholpen.
+ Het werkplekbeheer wordt volledig voor jou geregeld. Jij en je medewerkers kunnen focus houden op de eigen werkzaamheden.
+ De werkplek is altijd up-to-date, je hebt er geen omkijken naar.
+ De IT partner zorgt ervoor dat alles optimaal werkt: updates worden uitgevoerd en storingen worden voorkomen of snel en adequaat opgelost.
+ Het specialistische supportteam staat voor je klaar om je te helpen met vragen en problemen.
+ 24/7 worden de systemen gemonitord om problemen te voorkomen en mogelijke storingen op voorhand te verhelpen.
+ Een IT partner is dagelijks met werkplekbeheer bezig. Er werken specialisten met up-to-date kennis over de nieuwste mogelijkheden en de laatste certificeringen zijn gegarandeerd.
+ Uitbesteden kan voordeliger zijn dan iemand in dienst nemen. Vooral in kleine en middelgrote organisaties waar een IT-er geen dagtaak heeft.
- De IT partner zit op een andere locatie waardoor het contact (vaak) online is.
- Je geeft het beheer in handen van een externe partij. Dit moet een betrouwbare partner zijn.
Werkplekbeheer is een tijdrovende klus en vraagt om specialistische kennis. IT is een branche die zich razendsnel ontwikkelt waardoor opgedane kennis snel veroudert. Voor een optimale continuïteit van je organisatie is goed werkplekbeheer een noodzaak. Werknemers kunnen onbezorgt werken en alle focus ligt op het voorkomen van datalekken.
Hoe ga jij het werkplekbeheer binnen je organisatie aanpakken? Ga je zelf aan de slag, neem je een IT-er in dienst of besteed je het uit bij een IT partner?
Wij staan voor je klaar om al je vragen over werkplekbeheer te beantwoorden. We denken met je mee en gaan op zoek naar de beste oplossing voor jouw organisatie. Hierbij kun je rekenen op ruim 20 jaar ervaring in IT oplossingen voor de zakelijk markt. Neem vrijblijvend contact met ons op als je alles wilt weten over werkplekbeheer:
Google en de FBI deelden al eerder hun zorgen over de veiligheid van websites met het slot-icoon. Het icoon geeft aan dat een website d.m.v. versleuteling (encryptie) informatie uitwisselt tussen de gebruiker en de achterliggende infrastructuur. Echter mag een bezoeker niet aannemen dat een website daarom ‘veilig’ of ‘betrouwbaar’ is.
Google heeft daarom aangekondigd te stoppen met het slot-icoon. Dit doen ze om twee belangrijke redenen:
Beide redenen dragen bij aan een zogeheten “schijnveiligheid”. Een websitebezoeker denkt dat hij/zij “goed/veilig” zit, terwijl het slotje enkel aangeeft dat het verkeer van en naar de website toe versleuteld wordt.
Wat betekent het in de praktijk dat Google gaat stoppen met het slot-symbool? In deze blogpost leggen we het uit.
Het slot-icoon in je browser geeft aan dat een website is beveiligd met een SSL of TLS certificaat. Dit certificaat wordt afgegeven voor websites die informatie-uitwisseling van gebruikers beschermen met een versleuteling.
Tegenwoordig zijn 99% van de websites voorzien van ‘https’ (versleutelingen) en daarmee het slotje. Het heeft altijd het idee gegeven dat een website veilig te bezoeken is. In zekere zin klopt dit. Je bezoekt een website die versleutelde informatie verstrekt en jouw gegevens beschermt.
Maar ook landingspagina’s bij phishing-aanvallen maken dankbaar gebruik - of beter gezegd misbruik - van ons vertrouwen in het slot-icoon. Zij voorzien hun website van diezelfde ‘https’ versleutelingen waardoor de gebruiker ten onrechte aanneemt dat hij op een veilige site is beland.
Misverstanden over het slot-icoon zijn zo wijdverspreid dat organisaties, zoals de FBI, expliciete richtlijnen publiceren waarin staat dat het slot-icoon geen indicatie is van veilige en betrouwbare websites.
Google is momenteel bezig met een grote update van het design van de browser Google Chrome. Het slot-icoon wordt vervangen door een ‘tune’-icoon. Dit is een gebruikersinterface-element dat wordt geassocieerd met app-instellingen. Het icoon zegt niets over de veiligheid en betrouwbaarheid.
Door op het ‘tune’-icoon te klikken krijg je de website-specifieke instellingen te zien. In het menu dat wordt getoond zie je ook terug of het een veilige, versleutelde verbinding is, of niet.
Google blijft gebruikers waarschuwen voor onbeveiligde ‘http’-verbindingen. Het slotje met een streep erdoor blijft hiervoor bestaan. Maar hoe dat precies wordt getoond, is nog onbekend. Vermoedelijk komt het naast het ‘tune’-icoon te staan.
Door Corona werkten we maandenlang vanuit huis. Nu is het normaal dat werknemers overal inpluggen om te werken. De desktop computer is vervangen door een laptop.
Remote werken is de nieuwe standaard geworden. Daarom wil je voor al je medewerkers een stabiele en - vooral! - veilige verbinding met je applicaties, data en documenten. We kunnen ons voorstellen dat dit vragen met zich meebrengt.
In dit blogartikel duiken we in de materie van de digitale werkplek.
Je klapt je laptop open en je kunt aan het werk. Dankzij een digitale werkplek is dit mogelijk. De online omgeving brengt informatie, processen, tools en functionaliteiten samen op één plek. Overal ter wereld - van een vakantieadres tot de keukentafel - kunnen jij en je medewerkers aan de slag. Mits ze de beschikking hebben over een computer en een internetverbinding.
Medewerkers loggen eenvoudig in op de cloud. Hier vinden zij alle tools en middelen om goed te presteren en klanten van dienst te zijn. Al hun bestanden en applicaties zijn snel en eenvoudig toegankelijk. Dit zorgt voor een efficiëntieslag in alle werkprocessen.
De digitale werkplek is overal beschikbaar waardoor werknemers flexibeler kunnen werken en ook samenwerken. Er is één omgeving die continu up-to-date wordt gehouden. Ook wijzigingen in data en bestanden worden realtime doorgevoerd.
Even overleggen? Via videobellen is er snel persoonlijk contact tussen medewerkers. Van een eenvoudig 1-1 overleg tot uitgebreide vergaderingen. Met een applicatie zoals Microsoft Teams vindt er snel en effectief overleg plaats. Ook zien we steeds vaker dat er intern gebruik wordt gemaakt van een chatfunctie. Dit bespaart tijd en verbetert het teamwerk.
Digitale werkplekken zijn eenvoudig op te schalen of juist in te krimpen. Het beweegt eenvoudig mee met de grootte van je organisatie.
Een digitale werkplek vraagt om een veilige online werkplek. Alle bestanden en data worden via het internet uitgewisseld. Om de veiligheid te waarborgen moeten de systemen altijd up-to-date zijn. Ook een goede VPN verbinding is een must.
Een bekend en betrouwbaar cloudplatform is Microsoft Azure. Dit platform kan je lokale infrastructuur vervangen of gecombineerd worden met lokale servers (hybride oplossing).
Je kunt er als organisatie bijna niet meer omheen. De online werkomgeving is bij veel organisaties de standaard geworden.
We zetten de voordelen van online werken op een rij:
Wil jij - samen met je medewerkers - overal veilig online werken en samenwerken? Kies altijd voor een ervaren en betrouwbare IT partner. Hiermee zorg je voor een veilige online omgeving waar je medewerkers feilloos kunnen (samen)werken.
We kunnen ons voorstellen dat je na het lezen van dit blog vragen hebt over de implementatie van de digitale werkomgeving binnen jouw organisatie. Wij zitten voor je klaar! Stel ons geheel vrijblijvend je vragen of neem contact met ons op voor een kennismaking. ?
Helaas hebben we geen glazen bol waarmee we de levensduur van je hardware kunnen voorspellen. Dit verschilt per type apparaat en het gebruik ervan. Wel weten we dat veel fabrikanten 3 tot 5 jaar ondersteuning bieden op hun hardware. Daarnaast spelen ook het merk, het besturingssysteem, de resterende capaciteit van de aanwezige opslag en het processor- en geheugengebruik mee bij de beoordeling van de verwachte levensduur.
Als jij je afvraagt of hardware vervangen moet worden, kun je alert zijn op het volgende:
Is je antwoord op één of beide vragen ja? Dan is het tijd om na te denken over het vervangen van de hardware.
De IT-afdeling heeft een belangrijke, signalerende functie bij het vervangen van hardware. Hier zullen ze als eerste merken dat de hoeveelheid klachten uit de organisatie toeneemt. Defecten en trage hardware heeft direct gevolgen voor de productiviteit van de medewerkers. Door het tijdig vervangen van de hardware voorkom je onherstelbare defecten en zorg je dat medewerkers snel en efficiënt blijven werken.
De technische levensduur van een server is gemiddeld 4 tot 5 jaar. Na 4 jaar neemt de kans op defecten toe. Met name de draaiende onderdelen - zoals ventilatoren en harde schijven - zijn hier gevoelig voor. Hoe langer je een server laat draaien, hoe groter de kans op een storing.
Complete processen van een bedrijf draaien op IT-systemen. Hierbij zijn veel medewerkers afhankelijk van de kwaliteit van o.a. de server. Met tijdige vervanging voorkom je dat een complete afdeling - of misschien wel het hele bedrijf - plat komt te liggen.
De ontwikkelingen op het gebied van IT gaan razendsnel. Dankzij technologische ontwikkelingen zijn de nieuwste servers vele malen energiezuiniger en krachtiger dan die van enkele jaren geleden. Vervanging kan ook en interessante keuze zijn vanuit duurzaamheid en besparing.
Alle tastbare componenten van bijvoorbeeld een computer of server vallen onder de hardware. Denk hierbij aan het beeldscherm en de muis. Maar ook de onderdelen die je niet ziet zoals de harde schijf en het moederbord.
Vervang op tijd de hardware binnen je organisatie. Hoe ouder de hardware, hoe groter de kans op calamiteiten en het risico dat bedrijfsprocessen stil komen te liggen.
Vroegtijdig hardware vervangen lijkt misschien een kostbare investering maar kan juist een kostenbesparing opleveren. Dit zijn de belangrijkste voordelen als je hardware tijdig vervangt:
Goede hardware zorgt voor continuïteit binnen je bedrijf. Heb je na het lezen van dit artikel nog twijfels over de hardware binnen jouw organisatie? Of wil je advies om je hardware te vervangen? Neem vrijblijvend contact met ons op.