Steeds meer organisaties werken hybride. Medewerkers gebruiken laptops, smartphones en tablets om overal toegang te krijgen tot e-mail, documenten en applicaties. Dat maakt samenwerken eenvoudiger, maar vraagt ook om meer grip. Want hoe weet je zeker dat apparaten goed beveiligd zijn, updates op tijd worden uitgevoerd en bedrijfsgegevens niet op onbeheerde apparaten terechtkomen? Microsoft Intune geeft organisaties centraal beheer over apparaten, applicaties en beveiligingsinstellingen. Maar wat is Microsoft Intune en wanneer heeft je bedrijf het nodig?
Wat is Microsoft Intune?
Microsoft Intune is een oplossing van Microsoft waarmee organisaties apparaten centraal kunnen beheren. Het maakt onderdeel uit van het Microsoft-ecosysteem en helpt bedrijven om laptops, desktops, smartphones en tablets veilig te laten werken binnen de bedrijfsomgeving.
Wanneer een nieuw apparaat wordt toegevoegd, hoeft de IT-afdeling dit niet meer handmatig in te stellen. Via Microsoft Intune worden de juiste instellingen, applicaties en beveiligingsregels automatisch toegepast. Daardoor beschikken medewerkers direct over een veilige en complete werkplek.
Waarom kiezen steeds meer bedrijven voor Microsoft Intune?
De manier waarop organisaties werken is de afgelopen jaren sterk veranderd. Medewerkers werken niet langer uitsluitend op kantoor, maar loggen ook thuis of onderweg in op bedrijfsapplicaties. Daardoor neemt het aantal apparaten dat toegang heeft tot bedrijfsgegevens en de online werkplek snel toe.
Zonder centraal beheer ontstaat al snel een onoverzichtelijke situatie. Apparaten worden niet overal tegelijk bijgewerkt, beveiligingsinstellingen verschillen per gebruiker en het is lastig om te controleren welke apparaten nog voldoen aan de bedrijfsrichtlijnen.
Microsoft Intune brengt hier structuur in. Alle apparaten worden vanuit één centrale omgeving beheerd. Beveiligingsinstellingen worden automatisch toegepast en wijzigingen zijn eenvoudig voor de hele organisatie door te voeren. Dat zorgt voor meer overzicht en minder handmatig beheer.
Wanneer heeft je bedrijf Microsoft Intune nodig?
Niet iedere organisatie heeft direct behoefte aan Microsoft Intune. Toch wordt centraal apparaatbeheer steeds belangrijker naarmate een organisatie groeit of medewerkers flexibeler gaan werken.
Microsoft Intune is vooral interessant voor organisaties die hybride of volledig op afstand werken en meerdere apparaten gebruiken. Denk aan bedrijfslaptops, smartphones en tablets, maar ook aan persoonlijke apparaten waarop medewerkers zakelijke e-mail of documenten openen. Zodra je deze apparaten centraal wilt beheren, zakelijke en privégegevens veilig wilt scheiden of nieuwe medewerkers sneller een complete werkplek wilt geven, wordt Microsoft Intune waardevol.
Hoe meer apparaten binnen een organisatie worden gebruikt, hoe groter de voordelen van centraal beheer worden. Je voorkomt losse instellingen, onduidelijke toegang en verschillen tussen werkplekken. Dat maakt het beheer eenvoudiger en verkleint de kans op fouten.
Hoe helpt Microsoft Intune bij IT-security?
Een goede IT-security-aanpak draait niet alleen om sterke wachtwoorden of antivirussoftware. Ook de apparaten waarmee medewerkers werken spelen een belangrijke rol. Wanneer een onbeveiligde laptop of smartphone toegang krijgt tot bedrijfsgegevens, ontstaat er direct een risico.
Microsoft Intune controleert automatisch of apparaten voldoen aan de beveiligingsregels die de organisatie heeft ingesteld. Alleen apparaten die aan deze voorwaarden voldoen, krijgen toegang tot de online werkomgeving.
Denk bijvoorbeeld aan apparaten die voorzien zijn van de laatste beveiligingsupdates, versleutelde opslag gebruiken of beveiligd zijn met tweestapsverificatie. Ook wanneer een apparaat zoekraakt of wordt gestolen, kan het op afstand worden geblokkeerd of gewist. Hierdoor blijven bedrijfsgegevens beschermd, ook wanneer een apparaat in verkeerde handen terechtkomt.
Welke voordelen biedt Microsoft Intune voor je organisatie?
Microsoft Intune levert niet alleen voordelen op voor de IT-afdeling, maar voor de hele organisatie. Door het beheer van apparaten te automatiseren, hoeven medewerkers minder handmatig in te stellen en worden beveiligingsregels automatisch toegepast.
Organisaties profiteren hierdoor van:
• minder handmatig beheer
• sneller ingerichte werkplekken
• actuele beveiligingsinstellingen op alle apparaten
• meer overzicht over alle zakelijke apparaten
• minder kans op menselijke fouten
Waarom Microsoft Intune combineren met Microsoft 365 back-up?
Een veilige online werkomgeving bestaat uit meer dan goed apparaatbeheer. Ook bedrijfsgegevens verdienen de juiste bescherming. Microsoft Intune zorgt ervoor dat alleen veilige apparaten toegang krijgen tot gegevens binnen Microsoft Office 365. Een Microsoft 365 back-up zorgt er vervolgens voor dat bestanden, mailboxen, Teams-gegevens en SharePoint-documenten kunnen worden hersteld wanneer er iets misgaat.
Deze combinatie biedt organisaties extra zekerheid. Apparaten zijn goed beveiligd, gebruikers krijgen alleen toegang wanneer zij aan de juiste voorwaarden voldoen en belangrijke bedrijfsgegevens blijven beschikbaar wanneer bestanden per ongeluk worden verwijderd of een beveiligingsincident plaatsvindt.
Wat is Microsoft Intune en wanneer heeft je bedrijf het nodig bij Init3?
Bij Init3 helpen we organisaties met het veilig inrichten van hun complete Microsoft-omgeving. We combineren Microsoft Office 365, IT-security, Microsoft 365 back-up en Microsoft Intune tot één overzichtelijke oplossing. Zo worden apparaten automatisch beheerd, blijven beveiligingsinstellingen actueel en krijgen medewerkers veilig toegang tot de online werkomgeving.
Wil je weten of Microsoft Intune past bij jouw organisatie? Neem contact op met Init3.
