Steeds meer mkb-bedrijven staan voor dezelfde keuze: blijven werken met een eigen server op locatie of overstappen naar een cloudomgeving? Beide oplossingen hebben hun eigen voordelen, maar passen niet bij iedere organisatie. Wat is het verschil tussen on-premise en cloud ICT voor het MKB? Het grootste verschil zit in waar je systemen en gegevens worden beheerd. Bij on-premise staat de IT-infrastructuur binnen de eigen organisatie, terwijl cloud ICT gebruikmaakt van externe datacenters. Welke oplossing het beste past, hangt af van de manier waarop jouw organisatie werkt, welke flexibiliteit je nodig hebt en hoe je het beheer van de IT-omgeving wilt organiseren.
Wat is on-premise ICT?
Bij on-premise ICT staan servers, opslag en netwerkapparatuur binnen de eigen organisatie of op een eigen locatie. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud, beveiligingsupdates en de vervanging van hardware binnen de IT-infrastructuur.
Deze werkwijze biedt veel controle over de IT-omgeving. Tegelijk vraagt het ook om voldoende kennis, tijd en investeringen. Apparatuur moet worden onderhouden, software moet actueel blijven en back-ups moeten goed zijn ingericht. Voor organisaties met specifieke software of bedrijfskritische systemen kan een on-premise omgeving nog altijd een passende keuze zijn.
Wat is cloud ICT?
Bij cloud ICT draaien applicaties, bestanden en servers in een professioneel datacenter. Medewerkers krijgen via internet toegang tot de online werkplek en kunnen veilig werken vanaf kantoor, thuis of onderweg.
De leverancier verzorgt het beheer van de onderliggende infrastructuur, terwijl de organisatie zich kan richten op de dagelijkse werkzaamheden. Nieuwe werkplekken zijn snel ingericht, updates worden centraal uitgevoerd en de omgeving groeit eenvoudig mee wanneer de organisatie verandert.
Wat is het verschil tussen on-premise en cloud ICT voor het MKB?
Het grootste verschil zit in beheer en flexibiliteit. Bij een on-premise omgeving is de organisatie zelf verantwoordelijk voor servers, onderhoud en updates. Bij cloud ICT worden veel van deze taken centraal beheerd.
Ook de manier van werken verschilt. Medewerkers kunnen binnen een cloudomgeving eenvoudig samenwerken en veilig inloggen vanaf verschillende locaties. Een on-premise omgeving biedt die mogelijkheden ook, maar vraagt vaak om aanvullende voorzieningen en meer technisch beheer.
Is een hybride aanpak ook mogelijk?
Een keuze tussen on-premise en cloud ICT hoeft niet altijd zwart-wit te zijn. Steeds meer organisaties kiezen voor een hybride aanpak, waarbij lokale servers worden gecombineerd met cloudoplossingen.
Bedrijfskritische applicaties of specifieke systemen kunnen lokaal blijven draaien, terwijl medewerkers tegelijkertijd gebruikmaken van een online werkplek met Microsoft Office 365, Teams en SharePoint. Zo profiteer je van de flexibiliteit van de cloud zonder direct afscheid te nemen van bestaande systemen.
Voor organisaties die stap voor stap willen moderniseren, vormt een hybride IT-omgeving vaak een logische tussenstap. Zo kunnen investeringen worden gespreid en blijft de dagelijkse bedrijfsvoering gewoon doorgaan.
Wat zijn de kosten van on-premise en cloud ICT?
Ook op het gebied van kosten verschillen beide oplossingen. Bij een on-premise omgeving investeer je vooraf in servers, opslag, netwerkapparatuur en softwarelicenties. Daarnaast blijven onderhoud, vervanging van hardware en technisch beheer terugkerende kosten.
Bij cloud ICT worden deze investeringen grotendeels vervangen door een vast bedrag per gebruiker of per maand. Daardoor zijn de kosten beter voorspelbaar en groeit de omgeving eenvoudig mee wanneer medewerkers in- of uit dienst gaan.
Bij het vergelijken van de kosten is het verstandig om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken. Neem ook deze onderdelen mee:
- Investeringen in servers en netwerkapparatuur
- Kosten voor onderhoud en technisch beheer
- Licenties en abonnementen
- Kosten voor back-ups en beveiliging
- Uitbreidingen bij groei of extra medewerkers
Hoe zit het met beveiliging en beheer?
Zowel on-premise als cloud ICT kunnen veilig worden ingericht. Het verschil zit vooral in de manier waarop IT security en beheer worden uitgevoerd.
Bij een on-premise omgeving is de organisatie zelf verantwoordelijk voor updates, monitoring, back-ups en toegangsbeheer. Binnen een cloudomgeving worden veel van deze onderdelen centraal beheerd. In beide gevallen blijft een sterke IT security-aanpak essentieel om bedrijfsgegevens optimaal te beschermen.
Door cloud ICT te combineren met Microsoft Office 365, Microsoft Intune en Microsoft 365 back-up ontstaat een veilige en toekomstbestendige IT-omgeving die aansluit bij de moderne online werkplek.
Wat is het verschil tussen on-premise en cloud ICT voor het MKB bij Init3?
Bij Init3 kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar wat jouw organisatie nodig heeft. We adviseren of een on-premise omgeving, een cloudoplossing of een hybride IT-omgeving het beste aansluit bij jouw manier van werken. Daarbij combineren we Microsoft Office 365, IT-security en een veilige online werkplek tot één overzichtelijke IT-oplossing die met jouw organisatie meegroeit.
Wil je weten wat het verschil tussen on-premise en cloud ICT voor het MKB betekent voor jouw organisatie? Neem contact op met Init3.
