Je opent een document, kopieert een stukje tekst, opent een browser, zoekt iets op, sluit een venster, verstuurt een e-mail… en voor al die handelingen pak je telkens weer de muis. Niet omdat het sneller is, maar omdat het een gewoonte is. Maar wat als je met een paar simpele sneltoetsen elke dag minuten – en op termijn zelfs uren – kunt besparen?
Met sneltoetsen werk je efficiënter, overzichtelijker en met minder frustratie. Toch gebruikt het overgrote deel van de mensen sneltoetsen nauwelijks. Zelfs bij bedrijven waar ICT een centrale rol speelt, zien we dit terug. Zonde, want het aanleren van een paar simpele toetsencombinaties maakt al een groot verschil in je werkdag.
Bij Init3 helpen we dagelijks klanten met het inrichten en beheren van hun werkplekken. Daarbij zien we hoe kleine verbeteringen – zoals het toepassen van sneltoetsen – een verrassend grote impact kunnen hebben op de productiviteit. In deze blog zet Anne Hofstra, consultant bij Init3, de belangrijkste sneltoetsen voor je op een rij.
Voor wie is deze blog?
Deze blog is geschreven voor iedereen die met een computer werkt. Of je nu op kantoor zit, onderweg bent of hybride werkt. De tips zijn praktisch toepasbaar voor Windows, met herkenbare situaties uit de dagelijkse praktijk.
Algemene sneltoetsen die iedereen zou moeten kennen
Laten we beginnen met de sneltoetsen die je overal kunt gebruiken, ongeacht welk programma je open hebt. Ze zijn eenvoudig te onthouden, direct toepasbaar en besparen ongemerkt veel handelingen:
- Ctrl-C / Ctrl-V / Ctrl-X → kopiëren, plakken, knippen
- Ctrl-Z / Ctrl-Y → ongedaan maken en opnieuw uitvoeren
- Ctrl-A → alles selecteren
- Ctrl-F → zoeken
- Ctrl-P → printen
In je browser: sneller surfen en organiseren
Of je nu vaak in Chrome, Edge of Safari werkt, deze toetsen helpen je om tabbladen sneller te beheren en moeiteloos tussen websites te schakelen. Handig bij multitasken of wanneer je snel informatie nodig hebt.
- Ctrl-T → nieuw tabblad openen
- Ctrl-W → tabblad sluiten
- Ctrl-Shift-T → per ongeluk gesloten tabblad herstellen
- Ctrl-Tab → naar het volgende tabblad
- F6 → naar de adresbalk springen
- Ctrl-0 → zoomniveau resetten
In Word en Excel: efficiënt tekstverwerken en data beheren
Werk je veel met Microsoft Word of Excel? Dan loont het om deze toetsen onder de knie te krijgen. Je navigeert sneller, past opmaak aan zonder muisklikken en bewerkt data direct..
In Word:
- Ctrl-B / Ctrl-I / Ctrl-U → vet, cursief, onderstrepen
- Shift-F3 → wisselen tussen hoofdletters, kleine letters en elk woord een hoofdletter
- Ctrl-Shift-S → opslaan als
- Ctrl-Alt-V → plakken zonder opmaak
In Excel:
- Ctrl + pijltjestoetsen → snel navigeren binnen een datablok
- Ctrl-; / Ctrl-Shift-: → datum en tijd invoegen
- Ctrl-Shift-L → filter aan/uit zetten
- Ctrl-Shift-+ → rij of kolom invoegen
- Ctrl-PageUp / PageDown → wisselen tussen werkbladen
Windows-specifieke sneltoetsen die het verschil maken
Veel gebruikers kennen alleen de basics van Windows, maar het besturingssysteem heeft verrassend veel handige toetsencombinaties. Deze sneltoetsen helpen je om vensters slim te organiseren en sneller toegang te krijgen tot veelgebruikte functies.
- Windows + pijltje links/rechts → venster herschikken
- Windows + pijltje omhoog/omlaag → maximaliseren of minimaliseren
- Windows + E → verkenner openen
- Windows + D → bureaublad tonen
- Windows + Shift + S → schermafbeelding van een selectie
- Ctrl-Shift-Escape → direct naar Taakbeheer
- Alt + F4 → actief venster sluiten
- Windows + L → computer vergrendelen
Hoe leer je sneltoetsen aan?
Schrijf elke week drie sneltoetsen op een post-it en plak die onder je beeldscherm. Als je ze die week consequent gebruikt, hoef je ze de volgende week niet meer op te zoeken. Zo bouw je langzaam maar zeker een nieuwe werkgewoonte op die écht tijdwinst oplevert.
Als je bovenstaande sneltoetsen hebt doorgelezen dan weet je vast al welke je het meest gaan helpen. Dit zijn de drie sneltoetsen om deze week mee te beginnen! Staat jouw favoriete sneltoets er nog niet tussen? Laat het ons weten. We vullen het overzicht graag aan!
Wie is Anne Hofstra?
Deze blog kwam tot stand dankzij Anne Hofstra, consultant bij Init3. Anne werkt dagelijks aan infrastructuurprojecten, datacenterbeheer en netwerkoplossingen. Daarnaast ondersteunt hij gebruikers met allerlei ICT-vraagstukken.
Zijn praktische blik op technologie maakt hem een veelgevraagd aanspreekpunt binnen Init3. Of het nu gaat om een complexe netwerkstoring of gewoon de vraag: “Hoe maak ik ook alweer snel een screenshot?” Anne weet het en legt het begrijpelijk uit.
