Goede tips voor IT-beveiliging helpen incidenten voorkomen en beperken de impact als er toch iets misgaat. IT-beveiliging is geen eenmalig project maar een continue manier van werken, waarin mensen, apparaten en data dagelijks aandacht krijgen. Met de onderstaande, praktische suggesties verklein je stap voor stap risico’s zonder je team te belasten. Zo leg je een solide basis waarop alle onderdelen in deze pagina, van tweestapsverificatie tot back-ups, logisch op elkaar aansluiten.
1) Verplicht tweestapsverificatie voor iedereen
Wachtwoorden lekken of worden hergebruikt. Met tweestapsverificatie voeg je een extra slot toe. Maak dit verplicht voor alle accounts, ook voor beheerders. Gebruik bij voorkeur een authenticator-app, stel back-upcodes in en leg vast wat te doen is bij verlies van een telefoon. Combineer dit met sterke wachtwoordregels en een wachtwoordkluis voor teams die inloggegevens delen.
2) Houd apparaten beheerd en up to date
Zonder updates blijven kwetsbaarheden openstaan. Goed apparaat beheer is de basis van it security: zet centraal beheer aan voor laptops en telefoons, zodat beveiligingsupdates automatisch worden uitgerold. Scheid werk en privé met werkprofielen en blokkeer toegang vanaf onbeheerde apparaten. Zorg voor versleuteling en schermvergrendeling. Maak zichtbaar welke apparaten ontbreken in het beheer en trek rechten in als een apparaat lange tijd geen contact maakt.
3) Deel bestanden vanuit één plek
Verspreide documenten vergroten de kans op fouten en datalekken. Bewaar bestanden standaard in SharePoint of OneDrive, met duidelijke mappen en rechten per rol. Deel links in plaats van bijlagen en beperk downloads voor gasten van buiten. Stel bewaartermijnen en gevoeligheidslabels in, zodat informatie vindbaar blijft en alleen toegankelijk is voor de juiste mensen.
4) Herken en voorkom phishing
Phishing is nog altijd de meest gebruikte aanval. Train collega’s op hoe je phishing mails herkent: onbekende afzenders, spoedverzoeken, onverwachte bijlagen of betaalverzoeken. Laat links eerst controleren zonder te klikken. Gebruik e-mailbeveiliging die verdachte berichten markeert en bijlagen veilig opent in een afgeschermde omgeving. Maak melden eenvoudig met een duidelijke phishing-meldknop.
5) Beperk rechten en log kritieke acties
Geef alleen toegang die nodig is voor het werk. Leg vast wie wat mag en koppel rechten aan rollen in plaats van aan personen. Log gevoelige acties, zoals het delen van veel bestanden of het aanmaken van nieuwe beheerders, en stel meldingen in. Zo blijft het overzichtelijk als mensen van functie wisselen of wanneer de organisatie groeit.
6) Zorg voor back up en hersteltests
Back-ups zijn pas waardevol als terugzetten werkt. Maak dagelijks een reservekopie van e-mail, SharePoint/OneDrive en kritieke applicaties. Spreek af hoeveel data je maximaal mag verliezen en hoe snel je weer online moet zijn. Test regelmatig of je zowel losse bestanden als complete sites kunt herstellen. Leg vast wie mag herstellen en hoe, zodat je in stressmomenten geen tijd verliest.
Tips voor IT-beveiliging in het kort
- Tweestapsverificatie verplicht voor alle accounts.
- Beheerde, bijgewerkte en versleutelde apparaten.
- Centrale opslag met duidelijke rechten en bewaartermijnen.
- Phishing leren herkennen, melden en technisch filteren.
- Toegang minimaliseren en gevoelige acties loggen.
- Dagelijkse back-ups met periodieke hersteltests.
Hoe Init3 helpt met tips IT beveiliging
We helpen je IT-beveiliging snel op orde te brengen met een korte nulmeting (systemen, data, toegangen) en een helder actieplan met prioriteiten op basis van onze beste tips voor IT beveiliging. Eerst pakken we de snelle winst: extra stap bij het inloggen, verouderde rechten opschonen, bestanden centraal onderbrengen en back-ups testen met een proefherstel. Daarna borgen we alles in het dagelijkse werk, zodat het veilig en werkbaar blijft. Meer weten wat dit voor jouw organisatie betekent? Neem contact met ons op.
